待辦清單怎麼寫?把「做到什麼程度算完成」也寫進去

· 2 分鐘

你在待辦清單上寫了「做作品集」。文件是打開了,卻還沒決定要從哪個專案下手、寫到什麼程度就算完成。

這時可以在待辦事項旁邊,連今天要留下的成果一起寫上。如果「完成作品集」是大目標,今天的範圍就訂成「說明一個專案的簡短草稿」。

決定今天要留下的一項成果

例如,把清單改成這樣:

做作品集
→ 挑一個專案,把問題、解法、成果各寫兩句,然後存成草稿

對象是一個專案,要留下的是六個句子,結束的時間點是存好草稿的時候。潤飾句子、挑選圖片,可以另外寫成下一項待辦。

如果寫了「寫好」這種需要評價的字眼,就把它換成今天就能確認的成果。寫出六句說明的那天,和修改這些句子的那天,範圍可以分開訂。

再加一行開始的動作

就算已經想好完成時的樣子,第一步還是可能讓人不知從何下手。所以在同一項待辦下面,也寫上要先做的事。

今天要做:寫一個專案的說明草稿
完成狀態:問題、解法、成果各寫兩句並存檔
第一個動作:打開文件,先寫下三個小標題

寫下小標題是起點,存好六個句子是今天的完成條件。兩行放在一起,就能分別看清楚從哪裡開始、在哪裡停下。

套用到閱讀和讀書上

以下是訂出完成條件的例子。份量請依自己的行程和工作調整。

  • 閱讀:讀10頁書,記下一個明天想試著用上的想法
  • 讀書:做5題練習題,替搞混的題目補上一行說明
  • 找寫作題材:留下3個候選標題,每個標題各寫一行要談的內容

有些探索性的工作,還沒辦法決定結論。那樣的日子,可以不以得出最終答案為目標,而是把「留下候選方案或問題清單」訂為今天的範圍。

在一項待辦上寫三行

今天要做:__
完成時要留下的:__
開始的第一個動作:__

從現在的清單裡挑一項填填看。沒能全部做完的話,就記下實際留下的成果,和下次要從哪個動作開始。這樣就能把原本計畫的完成條件和實際做到的事分開來看。

如果在找記錄用的工具

Haruda Ritual 可以替習慣打卡,並留下當天的備註。把今天的範圍和實際做到的事一起記下來,隔天要從哪裡接著做,一眼就看得到。