工作被打斷後怎麼重新開始?把停下的地方寫成一行筆記
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工作到一半被打斷,去回了個訊息,回來打開文件時,卻想不起剛才在改哪一段,只好把剛讀過的地方再看一遍。如果離開前來得及留張筆記,就寫下現在停在哪裡,以及回來後要先做什麼。
把停下的地方和下次要看的資料一起寫下
以製作提案裡的比較表為例。你正在輸入兩家公司的價格,發現其中一家少了運費。正要去查報價郵件時,卻得先處理別的事,這時可以這樣記下:
提案第3頁。A、B 兩家的價格已填進表格,B 公司的運費還空著。下次先看 B 公司報價郵件附件的第2頁。
回來後,先打開筆記上寫的那封報價郵件。確認運費後填進表格的空格,接著繼續比較。因為停在哪裡、當時要看什麼資料都寫在一起,就知道現在該確認哪個部分。
筆記可以寫在那份文件的註解裡,或貼在待辦清單的那個項目上。如果另外寫在別處,最好連檔名和頁數一起記下,因為之後讀到筆記時,要能真的把資料打開。不用費心寫成工整的句子,回來的自己看得懂就好。
讀書讀到一半要離開時
如果正在解題,可以留下「教材第64頁第4題。算式已經列好,下次先檢查第二行代入的值」。回來後就從那一行看起。如果還有不懂的地方,也可以補上要確認哪一條算式。
如果什麼都沒寫就離開了
有時匆忙離開,什麼都來不及寫。這時回來後,先找最後修改的那一段,或做過記號的題目。決定好現在要確認的部分,等下次又得中斷時,再把位置記下來就好。
接著做的同時,筆記也要跟著更新。運費已經填好了,就刪掉那一句;有新的要確認的地方,再寫上去。別讓「去確認已經做完的事」的筆記一直留著。
如果是要持續好幾天的讀書或個人計畫,可以把當天停下的地方和下次要打開的資料,寫在 Haruda Ritual 當天的備註裡。下次開始前,打開前幾天的備註,就能確認要從哪裡接著做。