事情的優先順序怎麼排?先別把堆著沒做的事全塞進今天

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昨天沒讀完的英文、讀到一半的書、存起來打算之後再看的課程。把這些原封不動搬進今天的待辦清單,計畫很快就會塞得比今天能用的時間還滿。

重新檢視清單、排優先順序時,替每一項從三個選項中選一個:今天做、改到具體的另一天、從這週的計畫拿掉。

先看最近有沒有用得到

對每一項問兩個問題:

  • 這週會在哪裡用到?
  • 延後的話,會不會影響到約定或別人的行程?

先看最近就要用到、或有截止日期的事,訂出今天要做的範圍。如果是沒有截止日的個人目標,就挑和這週最想推進的目標有關的事。同時也檢查一下,自己是不是一直只挑眼前急著要做的事。

把同一份清單分成三類

例如英文錯題複習、閱讀、找新課程這三件事都堆著,可以重新寫成這樣:

  • 今天:重做明天英文課會講到的3題錯題,在還不懂的地方做記號。
  • 改日期:閱讀改到星期六吃完早餐後。
  • 這週先拿掉:目前已經在上一門課了,找新課程就從這週的計畫拿掉。

這裡的3題只是為了說明而舉的例子,並不是要你隨意減少必要的作業或約定好的份量。如果非完成不可的事塞不進今天的時間,就得挪開其他計畫,或和相關的人調整時程。

改期時,連日期一起寫

只寫「之後再讀」,隔天又得重新做一次同樣的決定。寫下像「星期六吃完早餐後」這樣具體的重新開始時間,並確認那天的行程也排得進去。

從這週計畫拿掉的事,和馬上要做的清單分開,放進候補清單。如果需要再評估,就在週末排下週計畫時看一看。到時候還是沒有要做的理由,就不必一直把它放回這週的清單。

和今天能用的時間對一對

最後,看看今天的範圍放不放得進實際空出來的時間。放不進去的計畫,與其全部拖到睡前,不如重新調整順序和份量。

用自己的清單填填看下面三行:

今天要做的事和要留下的成果:__
要改到別天的事和日期:__
要從這週計畫拿掉的事:__

這個方法不只是挑出今天要做的事,而是連剩下的事要什麼時候做、或這週要不要先拿掉,都一起決定。怎麼在今天的待辦事項寫上完成狀態,整理在待辦清單怎麼寫這篇文章裡。